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关于组团参加第七届广西名特优农产品交易会展会有关事项的通知

发布时间:2014-12-12 15:52     来源:南宁市农业委员会   

各县(区、开发区)农业(农林水利)局:

为了开展好各项参展组织工作,现将《关于组团参加第七届广西名特优农产品交易会展会有关事项的通知》印发给你们。请遵照执行。

 

 

 

                        南宁市农业委员会

                        2014122

 

 

 

南农委发〔201463号附件

 

关于组团参加第七届广西名特优农产品

交易会展会有关事项的通知

 

一、布展工作

(一)时间要求

各县、区(开发区)组展团在1288:30-16:00完成布展工作。

(二)布展要求

1.各县、区(开发区)组展团和参展企业展品及布展宣传材料在127日前自行运达桂林。

2.各县、区(开发区)组展团负责人到岗到位,组织参展企业按照整齐、美观、大气的标准布置展位,包括展位内侧面的张贴宣传栏、产品排放、音像资料播放等。

3.进货、存货、进出展馆、车辆停放等,请遵守展会管理规定。

4.有展品需要存仓库的县、区(开发区)组展团和参展企业在127日前市农交会组委会办公室联系,联系人:宋桂荣,联系电话:13807883861或张憬,联系电话:15177179032

5.各县、区(开发区)布展工作由市农交会组委会秘书组统一协调,联系人:韦晓毅,联系电话:13877195816

二、展销工作

(一)时间要求

展销时间:1298:30-121317:00

撤展时间:2014121317:30-22:00

          201412148:30-17:30

(二)展销要求

1. 各县、区(开发区)组展团和参展企业在1298:30前到达展位,做好迎接展会开幕式和领导巡馆准备工作。

2.展销期间,各县、区(开发区)务必保证每个展位都有工作人员和展品,不得擅自撤展。

3. 各县、区(开发区)组展团和参展企业按照市农交会组委会办公室安排及时报送销售量等信息,参加签约及评奖活动等。

4. 各县、区(开发区)组展团和参展企业按照展会管理规定撤展。

5.各种展销工作市农交会组委展销组统一协调,联系人:周  勇,联系电话:15877153988

三、活动安排

请各县、区(开发区)组展团和参展企业按照有关活动安排,按时参加各项活动,活动安排详细见附表。

四、安全保卫规定

(一)安全保卫要求

1.全体参展人员必须遵守展会各项安全保卫规定,服从指挥。参展单位对参展人员要进行安全教育。

2.参展、施工人员必须按规定办理、使用相关证件。如果丢失,应及时向组委会办公室报告,并通报丢失情况。

3.展出期间,各参展单位要指定一名安全负责人,负责本展位的安全保卫工作,并保持与展会保卫人员的联系。

4.展区内严禁吸烟。

5.严禁把易燃、易爆物品带入展区。

6.展板、展柜、模型、图表不得用易燃材料制作,展板与墙壁的距离不得小于1.5米。

7.展厅内不准调漆或使用汽油、酒精等易燃品进行清洗作业;不准存放、使用冲压的压力容器;展台附近禁止使用碘钨灯、高压汞灯、高温灯、电熨斗、电水壶、电炉等电热器具。必须使用高温碘灯具时,要加灯罩,其灯具电源引线须用耐高温线。

8.展区内禁止使用明火。使用产生火花的设备、工具时,须在展区5米以外操作,并派专人监护。操作人员须严格遵守安全操作规程,完工后须将产生火花的设备拆除。

9.电气设备安装应符合《电气工程安装标准》和有关技术规范的要求。使用的灯箱要用电子镇流器,且须有散热孔,灯箱内镇流器应脱离可燃物。电源线必须使用双层绝缘护套铜线,并与可燃结构、装饰材料和展品保持安全距离,或设阻燃层;模型、图标等电气设备均须有保护装置。

10.各参展单位发放资料或纪念品时,如出现人员拥挤,要立即采取相应措施,如暂时停止发放等,避免出现安全问题。

11.为确保安全,闭馆后展厅电源将予以关闭。如有冰柜、氧气机等设施需要24小时供电,请向组委会另行申请安装。

12.如发生火警或其他意外事件,切勿慌张,在采取应急措施的同时,及时向组委会报警,并听从组委会的统一指挥。

(二)安全保卫管理

南宁参展团由市农交会组委会后勤组负责,联系人:孙迈义,联系电话:13217716822

                            

 

第七届广西名特优农产品交易会主要活动安排

日期

时间

 

参加人员

 

12 8

1500 1550

展前联络员会

布置广西名特优农产品交易会布展、重大活动等联络工作。(组委会办公室负责召集)

区直承办单位业务处负责人,各组委会办公室相关工作组1名组长,各市现场联络员。

桂林国际会展中心多功能厅

16:0017:30

南宁市各县、区(开发区)展前联络员会议

布置广西名特优农产品交易会布展、重大活动等联络工作。(市农交会组委会办公室负责召集)

南宁市各县、区(开发区)现场联络员

桂林国际会展中心南宁市综合展区

1600 1730

展前预备会

布置第七届广西名特优农产品交易会开幕式等重大活动具体工作。

(自治区人民政府办公厅召集)

自治区人民政府分管副秘书长,区直承办单位、自治区新闻办分管领导及业务处负责人,组委会非承办成员单位业务处负责人,桂林市分管领导,组委会办公室分管副主任及外联组正副组长,各市分管副秘书长、组展牵头部门负责人及1名工作联络员。

会展中心多功能厅

1800 2000

工作晚餐

参加广西名特优农产品交易会自治区、市、县(市、区)领导,特邀嘉宾等。

(桂林市人民政府召集)

自治区、市、县(市、区)领导,特邀嘉宾。

 

12 9

900  930

开幕式

宣布第七届广西名特优农产品交易会开幕(桂林市领导致辞,有关部领导致辞,自治区领导致辞、宣布开幕)

(农交会组委会召集)

农交会组委会成员单位领导,各市领导,各县(市、区)领导、特邀嘉宾、企业代表、新闻记者,邀请有关部领导、自治区有关领导。

会展中心大厅

12 9

 

930  1030

领导巡馆

由农交会组委会成员单位领导陪同,有关部领导、自治区领导巡馆。

(农交会组委会召集)

有关部领导、自治区领导、农交会组委会成员单位领导,各市领导,新闻记者。

会展中心

10001200

茶艺表演

(桂林市茶叶协会召集)

桂林市有关部门及茶叶协会负责人、茶企等。

会展中心开幕式舞台

 

 

10301200

第五届广西名特优农产品交易会获奖金银奖企业与采购商对接洽谈会

(自治区领导和商务厅领导讲话,产销企业代表推介发言、合作签约)

(农交会组委会召集)

自治区领导、农交会组委会成员单位领导,各市领导、县(市、区)、特邀嘉宾、签约企业代表、新闻记者。

会展中心二楼多功能厅

 

10301200

2014广西果蔬产销      对接活动

( 农业部市场司、中国农产品流通协会、自治区农业厅共同举办)

农业部、自治区领导、农交会组委会成员单位领导,各市领导、县(市、区)、特邀嘉宾、 企业代表、新闻记者。

会展中心一楼会议厅

15001730

企业与农业项目对接会

(桂林市投资促进局、农业局负责召集)

自治区农业、工信、商务、水产畜牧等部门有关领导、桂林市领导、县(区)、特邀嘉宾、采购商、企业代表、新闻记者。

会展中心二楼多功能厅

12 10

 

900  1130

桂林市名特优农产品招商贸易洽谈系列专场推介会

(桂林市投资促进局、农业局负责召集)

自治区农业、工信、商务、水产畜牧等部门有关领导、桂林市领导、县(区)、特邀嘉宾、采购商、企业代表、新闻记者。

会展中心二楼多功能厅

1000 1200

厨艺大赛

(桂林市水产畜牧兽医局、市烹饪协会召集)

桂林市农业、水产畜牧等部门有关领导、特邀嘉宾、企业代表、新闻记者。

会展中心

15001730

农业电商平台推介对接会

(桂林市商务局、农业局、工信委、水产畜牧兽医局负责召集)

自治区农业、工信、商务、水产畜牧等部门有关领导、桂林市领导、县(区)、特邀嘉宾、采购商、企业代表、新闻记者。

会展中心二楼多功能厅

129-13

830

1700

全区名特优农产品展示展销

全区参展企业

会展中心

131700

 

 


 

 

第七届广西名特优农产品交易会展位示意图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

展馆周边酒店情况

酒店名称

地址总台电话

套间

单间

标间

联系人

桂山华星大酒店

桂林市七星区穿山路42

0773-5638888

 

套房16

1200/

高级单29

330/

豪单:67

400/

高级标373

330/

豪标:57

400/

于经理

13768431849

观光酒店

广西桂林市漓江路20

0773-5882688

标准套房3

800元∕间

 

豪华大床房20

250元∕间

行政大床房20

320元∕间

普通标153

220元∕间

豪华标70

220元∕间

杨经理

13807738829

金龙大酒店

桂林市七星区漓江路21

0773-5808888

4

498元∕间

4

138元∕间

70

128元∕间

廖经理

13517731168

景翔酒店

桂林市七星区辅星路13

0773-3131313

2

688元∕间

豪单27 

258元∕间

标准72

238元∕间

豪标49

258元∕间

张经理

0773-3131318

景韵商务酒店

桂林市七星区七星路16

0773-2183777

 

13

139元∕间

38

159元∕间

梁经理

13978326279

 

桂林国际饭店

 

桂林市骖鸾路1-1

0773-3193666

 

套间4

760元间

豪华单间12

306/

普通单间20

256/

 

标间70

256/

 

王经理

 

07733133108

 

桂林桂星酒店

 

桂林市七星路18

07735815400

套间3

豪华一间500/

普套2400/

单间10

180/

标间 200

160/

肖经理

13517733468

桂林市七星大酒店

桂林市漓江路17

0773-5881668

 

单间4

90元∕间

标间200

90元∕间

周经理

13978301616

桂林市榕湖饭店

桂林市信义路16

 

套间

1216

单间380元∕间

 

标间 330元∕间

 

陈经理

13907732050

 

 

 

 

 

 

 

 

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